Что такое КЛАДР и зачем он нужен

Аббревиатура КЛАДР расшифровывается как "Классификатор Адресов Российской Федерации". Это ведомственный классификатор Федеральной налоговой системы России, который был создан распределения территорий между налоговыми инспекциями. С начала 2018 года КЛАДР перестанет существовать и скачать его будет нельзя, в связи с чем происходит плавный переход с КЛАДР на ФИАС.

КЛАДР применяется при регистрации ИП и ООО, постановке на налоговый учет, сдаче отчетности и последующем перемещении налогоплательщиков между инспекциями. При подаче документов на государственную регистрацию адрес должен быть указан так, как он внесен в Классификатор.

С помощью КЛАДР можно не только удостовериться что тот или иной адрес существует, но и узнать по нему следующую информацию:

• почтовый индекс;
• номер ИФНС, в которой налогоплательщик будет состоять на учете (в некоторых случаях эта налоговая инспекция отличается от той, где происходила государственная регистрация);
• код ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления);
• код ОКТМО (Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований).

Интересное о КЛАДР

1. КЛАДР содержит в электронном виде базу данных всех адресов России.
2. Посредством КЛАДР территория России распределена по налоговым инспекциям.
3. КЛАДР используется в России с 2005 года.
4. Начиная с 2016 года КЛАДР находится в открытом доступе и его можно скачивать на сайте ГНИВЦ ФНС.
5. КЛАДР содержит достаточно много ошибок: в кодах ОКАТО, в почтовых индексах, некоторые адреса могут полностью отсутствовать (например, секретных объектов и воинских частей).
6. Последняя версия КЛАДР имеет структуру состоящую из семи уровней:
   1. субъект,
   2. район,
   3. город,
   4. населенный пункт,
   5. улица,
   6. дом,
   7. квартира.
7. Для налоговой системы и юристов седьмой уровень (квартира/офис) не имеет значения - он ими не используется.
8. Актуальность КЛАДР поддерживается ГНИВЦ ФНС РФ.
9. Обновление КЛАДР происходит несколько раз в месяц.
10. Нужно обязательно использовать КЛАДР последней версии для справки 2-НДФЛ и персонифицированного учета.