Организации и службы безопасности электронного документооборота и электронных платежей

Организации и службы безопасности электронного документооборота и электронных платежей

Для обеспечения информационной безопасности при работе с электронными документами могут применяться доверенные организации и службы. В целях обеспечения унификации информационного взаимодействия налогоплательщиков и налоговых органов по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи Федеральной налоговой службой РФ издан приказ от 13 июня 2006 года № САЭ-3-27/346 «O6 организации сети доверенных удостоверяющих центров».

Приказ содержит Положение о сети доверенных удостоверяющих центров Федеральной налоговой службы. Оно определяет основные принципы и процедуры организации и развития сети доверенных удостоверяющих Центров Федеральной налоговой службы в целях обеспечения унификации информационного взаимодействия налогоплательщиков и налоговых органов по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи, расширения функциональности и сервисов, предоставляемых налогоплательщику в системе юридически значимого ЭДО.

Системы ЭДО все активнее внедряются на российских предприятиях, в том числе и в ЭК при совершении коммерческих транзакций. Они позволяют сократить время на обмен документами, упростить организацию хранения, согласование редакций, организацию каталогов, исключить бумажный документооборот.

Одним из таких документов является электронный счет-фактура. Это юридически значимый документ, он содержит такие же, как и бумажный аналог документа, реквизиты и данные и должен быть подписан руководителем или доверенным лицом предприятия. Электронный счет-фактура должен быть выставлен в течение пяти дней, зарегистрирован в журнале учета и книгах покупок и продаж. Хранится в электронном виде в течение четырех лет. Он является основанием для получения вычета НДС.

Согласно Приказу Минфина № 50н, электронный счет-фактура может быть передан только через доверенную организацию - оператора электронного документооборота в установленном ФНС формате. Приказ ФНС России от 5 марта 2012 г. ММВ-7-6/ 138, утвердивший данный формат, вступил в силу 23 мая 2012 г. Деятельность оператора оператора электронного документооборота регламентируется Приказом ФНС России от 20 апреля 2012 г. № ММВ-7-6/253, а все официально зарегистрированные операторы указаны на сайте ФНС. В соответствии с Приказом, «оператор обеспечивает форматный контроль электронного документа, гарантирует доставку счета-фактуры до покупателя и формирует все служебные документы, подтверждающие дату и факт выставления.

Порядок обмена состоит из нескольких шагов:

  1. продавец подписывает и отправляет электронный счет-фактуру. Оператор автоматически фиксирует дату выставления счета-фактуры;
  2. оператор передает электронный счет-фактуру покупателю и автоматически фиксирует дату получения;
  3. покупатель, получив документ, подписывает и отправляет продавцу извещение о получении».

Для повышения безопасности мобильных платежей, наряду с применением технологии 3D-Secure и других мер, предлагается использование перевода денежных средств только доверенным лицам. Даже в случае кражи мобильного телефона снять деньги в этом случае невозможно.